إدارة المشروع هي تطبيق العمليات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف محددة للمشروع وفقًا لمعايير قبول المشروع ضمن المعايير المتفق عليها. إدارة المشروع لديها نتائج نهائية مقيدة بجدول زمني وميزانية محدودة.

أحد العوامل الرئيسية التي تميز إدارة المشروع عن مجرد “الإدارة” هو أن لديها هذا الناتج النهائي، على عكس الإدارة التي هي عملية مستمرة. ولهذا السبب، يحتاج محترف المشروع إلى مجموعة واسعة من المهارات؛ في كثير من الأحيان المهارات التقنية، وبالتأكيد مهارات إدارة الأفراد والوعي التجاري الجيد.